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L’anglais est devenu la langue internationale des affaires, et en tant qu’assistante administrative, maîtriser certaines expressions clés est un atout précieux. Ces expressions vous aideront à communiquer efficacement avec vos collègues et partenaires internationaux, à rédiger des correspondances professionnelles et à gérer diverses tâches administratives. Dans cet article, nous allons explorer quelques expressions anglaises essentielles à connaître en tant qu’assistante administrative.

1. « To schedule a meeting » – Planifier une réunion :

La planification de réunions est une partie importante du travail administratif. Cette expression est utile lorsque vous discutez de la fixation d’une date et d’une heure pour une réunion.

2. « To handle correspondence » – Gérer la correspondance :

En tant qu’assistante administrative, vous serez souvent responsable de trier, répondre et archiver les courriers électroniques, les lettres et les documents. Cette expression englobe ces activités.

3. « To draft an agenda » – Rédiger un ordre du jour :

Lors de la préparation de réunions, vous devrez rédiger un ordre du jour pour guider les participants. Cette expression désigne la création de cet agenda.

4. « To take minutes » – Prendre des notes en réunion :

Lors des réunions, il est crucial de prendre des notes précises. « To take minutes » signifie enregistrer les discussions, les décisions prises et les actions à entreprendre. Si vous désirez prendre une formation d’anglais pour votre progrès professionnelle, cliquez ici .

5. « To file documents » – Classer des documents :

Garder une trace organisée des documents est essentiel. Cette expression fait référence à l’acte de ranger et d’archiver des fichiers et des dossiers.

6. « To liaise with clients » – Collaborer avec les clients :

La communication avec les clients est une compétence clé en administration. Cette expression indique que vous travaillez en étroite collaboration avec les clients pour répondre à leurs besoins.

7. « To manage appointments » – Gérer les rendez-vous :

L’organisation des rendez-vous est une partie intégrante du rôle d’assistante administrative. Cette expression englobe la planification et la coordination des rendez-vous pour votre équipe ou votre supérieur.

8. « To process invoices » – Traiter les factures :

La gestion financière est souvent une tâche administrative. Cette expression signifie traiter les factures entrantes et sortantes, y compris leur vérification et leur paiement.

9. « To update records » – Mettre à jour les dossiers :

Garder des dossiers précis est essentiel. Cette expression se réfère à l’acte de maintenir les informations à jour dans la base de données ou les fichiers de l’entreprise.

10. « To provide administrative support » – Fournir un soutien administratif :

En fin de compte, en tant qu’assistante administrative, vous êtes là pour soutenir l’efficacité de l’entreprise. Cette expression englobe l’ensemble de vos responsabilités en tant qu’assistante.

En conclusion, en maîtrisant ces expressions essentielles en anglais, vous serez mieux équipée pour exceller dans votre rôle d’assistante administrative. Une communication claire et une compréhension précise des termes et des tâches administratives vous aideront à être un atout précieux pour votre équipe et votre entreprise. Alors, n’hésitez pas à intégrer ces expressions dans votre vocabulaire professionnel quotidien pour briller dans votre rôle administratif.